Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào
nút Header hay Footer.
Một menu xổ xuống với các Header, Footer mẫu cho bạn chọn.
Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hay Footer đó. Nhập xong nhấn đúp chuột vào
vùng nội dung của trang, lập tức Header/ Footer sẽ được áp dụng cho toàn bộ
trang của tài liệu.
Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer
mới
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer. Sau đó chọn lại một Header / Footer mới để thay cho Header / Footer
hiện tại.
Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page
Setup để mở hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục
Different first page bên dưới mục Headers and footers. Nhấn OK.
Vậy là Header / Footer đã được loại bỏ khỏi trang đầu tiên của tài liệu.
Trong Word 2003, bạn cũng có thể loại bỏ Header / Footer cho trang đầu
tiên bằng cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu
check Different first page > OK.
Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn
và trang lẻ
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page
Setup để mở hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục
Different odd and even bên dưới mục Headers and footers. Nhấn OK.
Bây giờ bạn có thể chèn Header / Footer cho các trang chẵn trên một trang
chẵn bất kỳ, chèn Header / Footer cho các trang lẻ trên một trang lẻ bất kỳ.
Trong Word 2003, bạn cũng có thể thực hiện tương tự bằng cách vào menu
File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even
> OK.
Thay đổi nội dung của Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để chỉnh
sửa nội dung của Header / Footer. Trong khi chỉnh sửa bạn có thể định dạng lại
font chữ, kiểu chữ, màu sắc... cho tiêu đề Header / Footer bằng cách chọn chữ
và sử dụng thanh công cụ Mini xuất hiện bên cạnh.
Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột ra ngoài vùng nội dung của trang tài
liệu.
Xóa Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer. Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống.
Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác
nhau của tài liệu
- Trước tiên, bạn cần tạo các ngắt vùng để phân chia các vùng trong tài
liệu. Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm
Page Setup, nhấn nút Breaks và chọn một kiểu ngắt vùng phù hợp trong Section
Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng
ở những bài viết sau).
- Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho
Header / Footer.
- Trên thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, nếu thấy nút Link to
Previous đang sáng thì nhấn vào nút này một lần nữa để ngắt kết nối giữa Header
/ Footer trong vùng mới này với vùng trước đó. Bạn sẽ thấy mục Same as Previous
ở góc trên bên phải của Header / Footer biến mất.
- Sau đó bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng mới này và yên tâm rằng
những Header / Footer của các vùng trước đó không bị thay đổi theo.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét